Penta Hospitals to wiodąca grupa w branży medycznej. Jesteśmy największym w Polsce właścicielem szpitali i przychodni na rynku prywatnych usług medycznych. Posiadamy wieloletnie doświadczenie i ugruntowaną pozycję, dlatego nasz zespół zasilają najlepsi specjaliści.Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko: Sekretarka /Asystentka Prezesa Zarządu do jednej z naszych placówek – Szpitala św. Anny w Piasecznie.
Opis stanowiska:
koordynacja pracy Sekretariatu Zarządu Szpitala i kompleksowa jego obsługa,
rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
kontrola obiegu faktur i umów,
redagowanie pism, przygotowywanie wniosków urzędowych i umów,
rozpatrywanie skarg i reklamacji,
kontakty z urzędami oraz instytucjami współpracującymi,
zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami/jednostkami w firmie,
prowadzenie kalendarza spotkań,
przyjmowanie gości oraz obsługa i organizacja spotkań, posiedzeń, szkoleń,
prowadzenie spraw administracyjno – organizacyjnych (m.in. zaopatrzenie w materiały biurowe, eksploatacyjne, spożywcze)
współpraca z Prezesem Zarządu,
dbałość o pozytywny wizerunek firmy.
Wymagania:
wykształcenie min. średnie,
znajomość pakietu MS Office, w szczególności Microsoft Excel,
umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
umiejętność szybkiego i precyzyjnego wprowadzania tekstu ( duże ilości dokumentów),
umiejętność sprawnego redagowania pism – w tym pism urzędowych,
rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
posługiwanie się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym (min. B1)
prezencja i wysoka kultura osobista,
umiejętność działania pod presją czasu,
dokładność, rzetelność i sumienność w wykonywaniu zadań,
zdolność szybkiego uczenia się.
Mile widziane:
Prawo jazdy kat. B (jeżeli nie posiadasz, wesprzemy Cię w ich zdobyciu).
Oferujemy:
pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę,
możliwość rozwoju zawodowego,
szkolenia rozwojowe,
nowoczesne standardy pracy,
ciekawą pracę w firmie o ustabilizowanej pozycji na rynku.
Kontakt
praca@emc-sa.pl
